Datenschutzerklärung & SFDR
Oktober 2023
Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, wie Capital Mills Invest b.v., ihre Tochtergesellschaften und die Unternehmen, für die Investment-Management-Aktivitäten durchgeführt werden (zusammenfassend als Capital Mills bezeichnet), Daten von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nicht auf die Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern von Capital Mills.
Unsere Kontaktinformationen:
Capital Mills Invest b.v.
Haarstraat 25
4201 JA Gorinchem
info@capitalmills.nl
Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten
Wir verarbeiten Daten für die folgenden Zwecke:
- Wenn Sie Capital Mills (online oder offline) kontaktieren, verwenden wir personenbezogene Daten wie Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Ihre Telefonnummer. Die Grundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse am Informationsaustausch mit Ihnen. Wir werden Ihre Daten speichern, damit wir in Zukunft Informationen mit Ihnen austauschen können, falls dies erforderlich sein sollte.
- Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und Wahrung der Interessen von Capital Mills. Wenn Sie mit uns Geschäfte machen oder beabsichtigen, mit uns Geschäfte zu machen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Beurteilung und Annahme, im Zusammenhang mit einem Vertrag oder dessen Erfüllung oder einer Prüfung oder einem Gerichtsverfahren. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verwenden, wenn wir prüfen, ob Sie auf einer Sanktionsliste stehen, oder wenn wir eine Due-Diligence-Prüfung in Bezug auf bestehende oder künftige Investitionen von mit Capital Mills verbundenen Unternehmen durchführen.
Quelle der verarbeiteten Daten
Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir nicht von Ihnen erhalten haben, dann erfolgt diese Verarbeitung immer im Zusammenhang mit einem mit Ihnen geschlossenen Vertrag oder zur Vorbereitung eines künftigen Vertrags. Diese Daten werden aus öffentlichen Quellen und Registern (z. B. von der Handelskammer) oder von Beratern im Zusammenhang mit einem Vertrag, an dem Sie beteiligt sind, oder einem Vertrag mit einem Unternehmen, in dem Sie eine Position innehaben, gewonnen.
Offenlegung Ihrer persönlichen Daten
Unsere Kanzlei gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn sie dazu gesetzlich verpflichtet ist oder wenn dies für die Erfüllung eines abgeschlossenen Vertrages erforderlich ist.
Speicherung Ihrer persönlichen Daten
Nach Beendigung einer Vereinbarung mit Ihnen werden wir alle Daten vernichten, die wir nicht aufgrund von Gesetzen oder Vorschriften aufbewahren müssen. Eine Ausnahme gilt für öffentlich zugängliche Informationen, die für die Zwecke eines künftigen Kontakts relevant sind (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, LinkedIn-Details und von der Handelskammer veröffentlichte Informationen).
Ihre Rechte in Bezug auf die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
Wenn Sie Ihre Rechte gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung ausüben möchten, wie z. B. das Recht auf Auskunft oder Berichtigung, das Recht auf Vergessenwerden oder andere Rechte, richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail an uns.
Datenschutz
Wir nutzen verschiedene Cloud-Dienste, um Ihre Daten zu speichern. Wir nutzen nur Dienste, die über sichere Internetverbindungen arbeiten und die Datenbankautorisierung so konfigurieren, dass die Informationen nur denjenigen zugänglich sind, die sie benötigen.
Höhere Gewalt, Einschränkungen und Beschwerden
Capital Mills ist bestrebt, Ihre Rechte gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung einzuhalten. Da jedoch mit der Datenübertragung über das Internet Sicherheitsrisiken verbunden sind, die nach vernünftigem Ermessen nicht ausgeschlossen werden können, kann Capital Mills diesbezüglich keine Garantien geben. Capital Mills speichert Daten in Systemen, die den allgemein anerkannten Sicherheitsstandards entsprechen. Wir speichern Daten in Papierform in einem verschlossenen Raum, zu dem Unbefugte nur mit Gewalt Zugang erhalten.
In Bezug auf die Daten, die im Rahmen von Vereinbarungen zur Verfügung gestellt werden, geben wir klar an, wie diese Daten verarbeitet und wo sie gespeichert werden. Wenn Sie der Meinung sind, dass diese Verfahren unzureichend sind, erwarten wir, dass Sie uns dies mitteilen, woraufhin wir unsere Vereinbarung mit Ihnen beenden oder den Abschluss einer Vereinbarung mit Ihnen ablehnen werden.
SFDR
Capital Mills Invest B.V. ("Capital Mills") macht die folgenden Angaben in Übereinstimmung mit der EU-Verordnung über die Offenlegung nachhaltiger Finanzprodukte (1019/2088) ("SFDR"), wenn sie als registrierter AIFM tätig ist.
Strategien für Nachhaltigkeitsrisiken
Capital Mills berücksichtigt bei seinen Investitionsentscheidungen Nachhaltigkeitsrisiken. Capital Mills identifiziert und bewertet potenzielle Nachhaltigkeitsrisiken, die im Falle ihres Eintretens eine tatsächliche oder potenzielle wesentliche negative Auswirkung auf den Wert der (potenziellen) Investition haben würden. Investitionsentscheidungen werden auf der Grundlage vordefinierter Kriterien getroffen, die erfüllt werden müssen.
Während der verschiedenen Phasen eines Portfolios berücksichtigt Capital Mills Nachhaltigkeitsfaktoren als integralen Bestandteil der (Vor-)Investitionsanalyse, des täglichen Managements der Portfoliounternehmen und schließlich als Teil der Ausstiegsüberlegungen.
Capital Mills macht keine Angaben zu den nachteiligen Auswirkungen seiner Investitionsentscheidungen auf Nachhaltigkeitsfaktoren.
Capital Mills ist im Rahmen der EU-Verordnung über die Offenlegung von Informationen über nachhaltige Finanzierungen (SFDR) unter Artikel 6 eingestuft.
Integration von Nachhaltigkeitsrisiken in die Vergütungspolitik
Wir sind uns des Risikos bewusst, dass die Vergütungspolitik und die durch sie geschaffenen Anreize negative Auswirkungen auf die Nachhaltigkeitsrisiken haben könnten, wenn sie nicht angemessen strukturiert sind. Daher haben wir eine Vergütungspolitik eingeführt, die die Nachhaltigkeitsrisiken verringert.