Privacyverklaring & SFDR

Dit Privacy Statement geeft informatie over de wijze waarop Capital Mills Invest b.v., haar dochtermaatschappijen en de vennootschappen waarvoor vermogensbeheeractiviteiten worden uitgevoerd (gezamenlijk aangeduid als Capital Mills) gegevens verwerken van klanten, leveranciers en zakelijke relaties. Dit Privacy Statement heeft geen betrekking op de verwerking van persoonsgegevens van medewerkers van Capital Mills.

Onze contactgegevens:

Capital Mills Invest b.v.
Haarstraat 25
4201 JA Gorinchem
info@capitalmills.nl

Wij verwerken gegevens voor de volgende doeleinden:

1. Als u contact opneemt met Capital Mills (online of offline), gebruiken we persoonsgegevens zoals uw e-mailadres, naam en telefoonnummer. De basis hiervoor is ons gerechtvaardigd belang om informatie met u uit te wisselen. We slaan uw gegevens op zodat we in de toekomst informatie met u kunnen uitwisselen, mocht dat nodig zijn.
2. Naleving van wettelijke verplichtingen en bescherming van de belangen van Capital Mills. Als u zaken met ons doet of van plan bent zaken met ons te doen, verwerken wij uw persoonsgegevens voor beoordelings- en acceptatiedoeleinden, in verband met een contract of de uitvoering daarvan, of een audit of gerechtelijke procedure. We kunnen uw persoonsgegevens ook gebruiken om te controleren of u op een sanctielijst staat of bij het uitvoeren van due diligence met betrekking tot bestaande of toekomstige investeringen door bedrijven die verbonden zijn aan Capital Mills.

Als wij persoonsgegevens verwerken die wij niet van u hebben verkregen, dan gebeurt dat altijd in het kader van een met u gesloten overeenkomst of ter voorbereiding van een toekomstige overeenkomst. Die gegevens worden verkregen uit openbare bronnen en registers (bijvoorbeeld van de Kamer van Koophandel) of van adviseurs, in verband met een overeenkomst waarbij u partij bent of een overeenkomst met een bedrijf waarbij u een functie vervult.

Ons kantoor zal uw persoonsgegevens alleen aan derden verstrekken als wij daartoe wettelijk verplicht zijn of als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een gesloten overeenkomst.

Zodra een overeenkomst met u is beëindigd, vernietigen wij alle gegevens die wij op grond van wet- of regelgeving niet hoeven te bewaren. Een uitzondering geldt voor openbaar beschikbare informatie die relevant is voor een eventueel toekomstig contact (bijvoorbeeld e-mailadres, telefoonnummer, adres, LinkedIn-gegevens en informatie gepubliceerd door de Kamer van Koophandel).

Als u gebruik wilt maken van uw rechten op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, zoals het recht op toegang of rectificatie, het recht om vergeten te worden of andere rechten, stuur ons dan een e-mail met uw verzoek.

We gebruiken verschillende cloudservices om uw informatie op te slaan. We gebruiken alleen diensten die werken met beveiligde internetverbindingen en configureren databaseautorisatie zodanig dat informatie alleen toegankelijk is voor degenen die deze nodig hebben.

Capital Mills streeft ernaar te voldoen aan uw rechten op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Aangezien er echter beveiligingsrisico's zijn verbonden aan gegevensoverdracht via internet die redelijkerwijs niet kunnen worden uitgesloten, kan Capital Mills in dit opzicht geen garanties bieden. Capital Mills slaat gegevens op in systemen die voldoen aan algemeen aanvaarde beveiligingsnormen. We slaan hardcopy gegevens op in een afgesloten ruimte die niet toegankelijk is voor onbevoegden, behalve door toegang te forceren.
Met betrekking tot de gegevens die in het kader van overeenkomsten worden verstrekt, geven we duidelijk aan hoe die gegevens worden verwerkt en waar ze worden opgeslagen. Indien u van mening bent dat deze procedures ontoereikend zijn, verwachten wij dat u ons daarvan op de hoogte stelt, in welk geval wij onze overeenkomst met u zullen beëindigen of zullen weigeren een overeenkomst met u te sluiten.

Capital Mills Invest B.V. ("Capital Mills") doet de volgende openbaarmakingen in overeenstemming met de EU Sustainable Finance Disclosure Regulation (1019/2088) ("SFDR") wanneer zij optreedt als geregistreerde AIFM.

Bij het nemen van investeringsbeslissingen houdt Capital Mills rekening met duurzaamheidsrisico's. Capital Mills identificeert en beoordeelt potentiële duurzaamheidsrisico's die, als ze zich zouden voordoen, een reëel of potentieel materieel negatief effect zouden hebben op de waarde van de (potentiële) investering. Investeringsbeslissingen worden genomen op basis van vooraf vastgestelde criteria waaraan moet worden voldaan.
Tijdens de verschillende fasen van een portefeuilletraject houdt Capital Mills rekening met duurzaamheidsfactoren als integraal onderdeel van de (pre)investeringsanalyse, het dagelijks management van portefeuillebedrijven en uiteindelijk als onderdeel van de exitoverwegingen. 

Capital Mills doet geen mededelingen over de negatieve effecten van haar investeringsbeslissingen op duurzaamheidsfactoren. Capital Mills is aangemerkt als een artikel 6 fonds onder de Sustainable Finance Disclosure Regulation (SFDR) van de EU.

We erkennen het risico dat het beloningsbeleid en de prikkels die daaruit voortvloeien, negatieve gevolgen kunnen hebben voor duurzaamheidsrisico's als ze niet goed gestructureerd zijn. Daarom hebben we een beloningsbeleid aangenomen dat duurzaamheidsrisico's vermindert.